DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A digitalização de documentos consiste no processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.
Para quem é indicado?
Empresas privadas, entidades, prefeituras, entre outros, que possuem documentos que necessitam ser consultados e administrados de maneira rápida e organizada.
Vantagens e benefícios:
- Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
- Redução no tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
- Redução de custo com recuperação e duplicação;
- Preservação do arquivo físico;
- Integração de dados ativos e históricos.
Etapas da Digitalização de Documentos:
Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
Em seguida é feita uma verificação de todos os documentos para, posteriormente, serem escaneados, tratados e indexados por lote, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;
As imagens e dados são armazenados em um drive, onde é possível acessar os arquivos usando qualquer smartphone, tablet ou computador.
Principais clientes:
Prefeitura de Nova Trento, Penha, Major Gercino, Instituto de Previdência São João Batista - Ipresjb e Samae de Nova Trento.