A digitalização de documentos consiste no processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

Para quem é indicado?

Empresas privadas, entidades, prefeituras, entre outros, que possuem documentos que necessitam ser consultados e administrados de maneira rápida e organizada.

Vantagens e benefícios:

• Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
• Redução no tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
• Redução de custo com recuperação e duplicação;
• Preservação do arquivo físico;
• Integração de dados ativos e históricos.

Etapas da Digitalização de Documentos:

Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);

Em seguida é feita uma verificação de todos os documentos para, posteriormente, serem escaneados, tratados e indexados por lote, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;

As imagens e dados são armazenados em um drive, onde é possível acessar os arquivos usando qualquer smartphone, tablet ou computador.

Principais clientes:

Prefeitura de Nova Trento, Penha, Major Gercino, Instituto de Previdência São João Batista - Ipresjb e Samae de Nova Trento.